Μια σύντομη αποτύπωση του χώρου μπορεί να αποτρέψει πολλές ασάφειες. Στόχος δεν είναι να κάνετε μόνοι σας τεχνική μελέτη, αλλά να δώσετε στην ομάδα τις σωστές πληροφορίες για να αξιολογήσει την εγκατάσταση. Ξεκινήστε από τη διαδρομή που θα ακολουθήσει το όχημα και καταλήξτε στη διαδρομή που θα ακολουθήσει ο καλεσμένος.
Καταγράψτε ολόκληρη τη διαδρομή
Σημειώστε την είσοδο που θα χρησιμοποιηθεί, τυχόν στενά περάσματα, χαμηλά κλαδιά, στροφές και περιοχές όπου δεν επιτρέπονται οχήματα. Φωτογραφίες των σημείων αυτών, χωρίς πρόσωπα ή αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία, είναι πιο χρήσιμες από μια γενική εικόνα του χώρου. Η ομάδα θα επιβεβαιώσει ποια μέτρα και επιπλέον στοιχεία χρειάζονται.
Σκεφτείτε το έδαφος και τον διαθέσιμο χώρο
Η αξιολόγηση περιλαμβάνει τη σταθερότητα και την κλίση του εδάφους, τον χώρο ελιγμού και την περιοχή γύρω από το trailer. Χρειάζεται να ληφθούν υπόψη τα σκαλοπάτια, οι πόρτες και η κίνηση των επισκεπτών. Αν οι συνθήκες αλλάζουν μετά από βροχή, αναφέρετέ το νωρίς ώστε να εξεταστεί κατάλληλη θέση και εναλλακτική οργάνωση.
Επιβεβαιώστε τις παροχές, χωρίς υποθέσεις
Καταγράψτε τι γνωρίζει ο υπεύθυνος του χώρου για ρεύμα και νερό και πού βρίσκονται οι διαθέσιμες παροχές. Οι απαιτήσεις εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη μονάδα και τη συμφωνημένη χρήση. Η σύνδεση και η τοποθέτηση του σχετικού εξοπλισμού χρειάζονται συνεννόηση με τους αρμόδιους· δεν αρκεί η ένδειξη ότι ο χώρος «έχει ρεύμα».
Δώστε χώρο στην κίνηση των καλεσμένων
Συζητήστε τη διαδρομή από τη δεξίωση προς το trailer, τον φωτισμό της και τη σήμανση. Η πρόσβαση δεν πρέπει να χάνεται ανάμεσα σε τραπέζια, φυτά ή εξοπλισμό άλλων συνεργείων. Αν υπάρχουν ιδιαίτερες ανάγκες πρόσβασης, χρειάζεται ξεχωριστή επιβεβαίωση της καταλληλότητας της μονάδας και της διαδρομής, πριν από τη συμφωνία.
Οργανώστε και την αναχώρηση
Η πρόσβαση που υπάρχει πριν από μια εκδήλωση μπορεί να αλλάξει μετά την τοποθέτηση επίπλων και διακόσμησης. Συμφωνήστε ποιος κρατά ελεύθερη τη διαδρομή, ποιος παραλαμβάνει και ποιες ώρες επιτρέπεται η κίνηση οχημάτων. Το πρόγραμμα καθαριότητας ή τεχνικής εξυπηρέτησης, εφόσον ζητηθεί, χρειάζεται να ενταχθεί στην ίδια εικόνα.
Κρατήστε αυτές τις σημειώσεις
- Είσοδος και σημεία περιορισμένης πρόσβασης
- Σταθερότητα εδάφους και διαθέσιμη περιοχή εγκατάστασης
- Θέσεις παροχών και υπεύθυνοι συνεννόησης
- Ελεύθερη διαδρομή για παράδοση, επισκέπτες και παραλαβή