Πραγματική εγκατάσταση Rainbow σε αίθουσα. Επεξεργασία φωτισμού της φωτογραφίας αρχείου.
Σε μια εταιρική εκδήλωση, παρουσίαση ή δείπνο, πολλοί επισκέπτες μπορεί να κινηθούν προς τις τουαλέτες την ίδια στιγμή. Γι’ αυτό ο αρχικός σχεδιασμός χρειάζεται περισσότερα από έναν αριθμό καλεσμένων. Είτε η εκδήλωση γίνεται σε αίθουσα είτε σε υπαίθριο χώρο, οι πρόσθετες εγκαταστάσεις υγιεινής χρειάζεται να ακολουθούν το πρόγραμμα και την κίνηση των επισκεπτών.
Καταγράψτε τις στιγμές κοινής μετακίνησης
Σημειώστε την άφιξη, τα διαλείμματα παρουσιάσεων, το τέλος του δείπνου και την έναρξη του πάρτι. Αν οι καλεσμένοι ακολουθούν ενιαίο πρόγραμμα, αυτά τα σημεία αξίζει να συζητηθούν μαζί με τη διάρκεια και τον αριθμό τους. Η συζήτηση βοηθά στην επιλογή εγκαταστάσεων και υποστήριξης χωρίς να μετατρέπει μια γενική χωρητικότητα σε υπόσχεση για κάθε εκδήλωση.
Ελέγξτε τις τουαλέτες που θα είναι πραγματικά διαθέσιμες
Ένας χώρος μπορεί να διαθέτει μόνιμες τουαλέτες που βρίσκονται μακριά από την εκδήλωση ή εξυπηρετούν ταυτόχρονα άλλες δραστηριότητες. Ρωτήστε ποιες θα είναι ανοικτές στις ώρες σας και ποιοι θα τις χρησιμοποιούν. Αν χρειάζονται ξεχωριστές εγκαταστάσεις για προσωπικό ή συνεργεία, αναφέρετέ το από την πρώτη ενημέρωση.
Σχεδιάστε τον χώρο μπροστά στις εισόδους
Η θέση πρέπει να αφήνει χώρο για πρόσβαση στις σκάλες και για ανθρώπους που ενδέχεται να περιμένουν. Σε αίθουσα, η αξιολόγηση περιλαμβάνει και την είσοδο του οχήματος, τη διαδρομή ως την τελική θέση και τις απαιτήσεις του υπεύθυνου χώρου. Η ύπαρξη μιας παλαιότερης εσωτερικής εγκατάστασης δεν σημαίνει ότι κάθε κτίριο μπορεί να δεχθεί trailer.
Συνδέστε τη φροντίδα με το πρόγραμμα
Συζητήστε πότε θα χρειάζονται έλεγχοι καθαριότητας και αναπλήρωσης, ποιος θα παρακολουθεί τον χώρο και πώς θα αναφέρεται ένα ζήτημα. Η παρουσία προσωπικού και η τεχνική υποστήριξη οργανώνονται σύμφωνα με τη συμφωνία της εκδήλωσης. Τα καλάθια περιποίησης και η διακόσμηση συμπληρώνουν τη φιλοξενία, αλλά δεν αντικαθιστούν τον λειτουργικό σχεδιασμό.
Στείλτε ένα σύντομο, συγκεκριμένο brief
Μοιραστείτε πρόγραμμα, αναμενόμενους επισκέπτες, ώρες πρόσβασης συνεργείων και διαθέσιμες εγκαταστάσεις. Προσθέστε φωτογραφίες και στοιχεία του υπεύθυνου συντονισμού με τη συγκατάθεσή του. Η Rainbow μπορεί έτσι να συζητήσει μαζί σας μοντέλα, θέση, μεταφορά και υπηρεσίες φροντίδας με βάση τις πραγματικές ανάγκες, αντί για μια εκτίμηση από τον αριθμό συμμετεχόντων μόνο.
Κρατήστε αυτές τις σημειώσεις
- Πρόγραμμα και κοινά διαλείμματα
- Επισκέπτες, προσωπικό και διαθέσιμες μόνιμες τουαλέτες
- Χώρος εισόδων και διαδρομή επισκεπτών
- Συμφωνημένοι έλεγχοι, υπεύθυνοι και ώρες υποστήριξης